FAQ（よくある質問） 林嘉麗（CPA) ・三和一善

クイックブックスオンラインとは？

会計帳簿システムのQuickBooksは、アメリカでは比較的大きな企業から中小企業、個人事業主まで、幅広く利用されているソフトウエアです。使い勝手の良いシステムで、特に簿記や会計の知識がない人でも問題なく使うことができるソフトウエアで、日本の本社や支社などからもリアルタイムで情報をシェアでき、当社の顧客の中で最も人気のあるシステムです。三和一善

購入するエディションによって差はありますが、例えばクイックブックスオンライン機能に後付けで機能を追加することもでき、例えば、顧客業務、購買業務、在庫関連、従業員関連、銀行関連、レポート作成などが可能です。

顧客業務

見積から受注、請求書の発行、入金といった流れに沿って、進むことができます。見各機能は省略することも可能です。発行されたそれぞれの伝票は、メールに添付して顧客に送ることができます。ちょっとした顧客管理機能も付随しており、各顧客ごとにメモ欄があって顧客情報に関することをメモができたり、電話やメールの履歴、また顧客ごとのログなどを記入することができます。また、面白い機能にそれぞれの顧客をレベル分けし、ディスカウント率などを設定することが可能です。

購買業務

発注書の発行から入庫管理、請求書の入力、発行、支払と進んでいきます。

顧客業務と同じく、各機能は省略することも可能です。発行されたそれぞれの伝票は、メールに添付して顧客に送ることができます。会社のクレジットカードやデビットカードで決済した場合の機能もあります。受注、売上といった在庫に関連する流れがあった場合、本システムの中で在庫の追跡管理を行います。そのため、受注した段階で、現在の在庫数やこれまでの発注数などが分かります。また、在庫から製造された商品などの登録も可能で、例えば在庫１と在庫２を仕入れて商品３を作って出荷するといった一連の流れをトラッキングすることも可能です。一般的な中小企業で利用する範囲では充分な機能だと思われます。